L'évolution des modes de travail incite de plus en plus de nombreuses entreprises et institutions à repenser leur environnement de travail et l'aménagement de leurs bureaux professionnels. Des espaces ouverts aux espaces de travail individuels ou aux espaces de détente modernes, tout est soigneusement pris en compte afin de refléter les tendances actuelles en matière d'aménagement des lieux de travail. Chaque aménagement est unique et contribue à construire l'identité d'une entreprise, à promouvoir les performances du personnel, son bien-être et la fierté de son travail.
Pourquoi l’aménagement de bureau est important pour votre entreprise ?
Des études entreprennent une revue systématique de la littérature sur la relation entre l'espace intérieur des bureaux et le bien-être physique, psychologique et social. Elles mettent en avant toute l’importance de soigner aménagement et agencement de bureau professionnel.
Les études réalisées identifient les caractéristiques de l'espace intérieur des bureaux qui ont été étudiées en relation avec la santé des employés. Il y apparait une forte relation entre l'espace intérieur des bureaux et la santé, et ce en se basant sur six caractéristiques : l'agencement, le mobilier, la lumière, la verdure, les contrôles et le bruit.
D'une part, les bureaux en espace ouvert, les pièces communes et les bruits de fond plus importants sont liés de manière négative à la santé.
D'autre part, on trouve des relations positives entre le bien-être physique et les aspects qui encouragent l'activité physique ; entre le bien-être physique/psychologique et la lumière (de jour), le contrôle individuel et la verdure réelle/artificielle ; et entre le bien-être social et les petites pièces communes.
Dans la mesure de la santé, le bien-être physique est prédominant. De même, les études ont surtout visé à prévenir les problèmes de santé plutôt qu'à améliorer la santé.
L’aménagement de bureau professionnel est bénéfique sur tous les plans
La planification minutieuse d'un espace de bureau n'augmente pas seulement l'efficacité des employés, mais améliore également l'impact externe de leur entreprise. Le bureau est le centre du monde du travail contemporain et par conséquent, il est important que les employés se sentent à l'aise sur leur lieu de travail.
Chaque lieu de travail devrait, si possible, être proche de la fenêtre. Dans l'idéal, les bureaux devraient être placés à un angle de 90 degrés par rapport à la fenêtre afin que le soleil ne brille pas directement sur l'écran. La lumière du jour et une vue sur l'extérieur sont également importantes, car les muscles des yeux peuvent se détendre pendant les pauses du travail sur écran. La capacité de concentration se régénère pendant cette période. Enfin, il est important de mettre un point d’honneur à la décoration de bureau professionnel .
Quelques conseils supplémentaires pour l’aménagement et l’agencement de votre bureau professionnel
Placez le matériel informatique, les photocopieurs ou les archives dans des pièces sans fenêtre. Dans ces pièces les employés y sont temporairement.
Pour aménager de manière optimale un espace de bureau, vous devez d'abord analyser vos structures internes et consulter vos employés. des touches de décoration (ajout d'un guéridon, de lampes design, etc.) seront surement la bienvenue. Une analyse des tâches de travail et de leur importance pour les objectifs de votre entreprise doit également être intégrée dans l'aménagement de l'espace.
